A) Organizeaza eficient activitatea resurselor umane

1. Pastreaza intr-o forma organizata toate proiectele si task-urile (job-urile/sarcinile) la care lucreaza angajatii, grupate pe afaceri si departamente;
2. Implementeaza o copie virtuala a structurii organizatorice a firmei;
3. Ofera o imagine fidela a gradului de incarcare cu task-uri a fiecarui angajat (cat de mult are de lucru un angajat, raportat la programul de lucru);
4. Memoreaza timpul total din zi dedicat de fiecare membru al echipei activitatilor specifice firmei (timesheet);
5. QTM implementeaza reteta de organizare a firmei, creand in mod automat task-uri (autotask-uri) pentru departamentele firmei, in baza planului general de activitate.

B) Ofera acces instant la orice informatie a firmei

1. QTM lucreaza cu ierarhii de informatii, fiecare angajat avand acces doar la informatia dedicata acestuia, departamentului din care face parte sau proiectelor in care este implicat;
2. Sefii de departamente vad intreaga activitate a angajatilor din departament;
3. Managerul afacerii vizualizeaza informatia din toate departamentele firmei;
4. Sistemul permite lucrul la proiecte comune intre persoane din interiorul sau exteriorul organizatiei.

C) Centralizeaza datelele importante pentru fiecare angajat (HR management)

1. Tine evidenta orelor de venire/plecare a angajatilor in firma, jurnalul concediilor, zilelor libere sau invoirilor pentru fiecare angajat, insemnari despre activitatea angajatilor in firma;
2. Analizeaza activitatea angajatilor pe baza unor criterii definite de manager.

D) Ofera unelte de lucru si rapoarte centralizatoare pentru  Administrativ si Financiar

1. Genereaza facturi necesare in contabilitatea primara, dupa introducerea operatiunilor financiare;
2. Permite urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli ale firmei;
3. Urmareste si previzioneaza cash-flow-ul firmei pe baza contractelor incheiate (chiar daca nu toate platile sunt incasate);
4. Face previziuni financiare asupra Contului de profit&pierdere pe baza datelor partiale si a estimarilor bugetare.

E) Pune la dispozitia vanzarilor module eficiente pentru managementul clientilor (CRM)  

1.Implementeaza o baza de date cu persoane de contact/firme, fise pentru clienti si furnizori, stadiul discutiilor cu acestia, produsele de care sunt interesati (CRM);
2.Tine situatia contractelor in desfasurare, a datelor de plata, a facturilor emise si statusul acestora (facturat/n efacturat, platite/neplatite);
3. Prezinta rapoarte detailate veniturile/incasarile YTD (year-to-day/de la inceputul anului pana in luna curenta).